25 от 23.06.2015

Скачать (103.5 Кб)

СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НЕБЫЛОВСКОЕ
ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКОГО РАЙОНА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 23.06.2015 № 25

Об Утверждении Положения о порядке
ведения, хранения и использования личных дел,
содержащих персональные данные

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» Совет народных депутатов муниципального образования Небыловское

РЕШИЛ:

1.Утвердить Положение о порядке ведения, хранения и использования личных дел, содержащих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское (далее Положение) согласно приложению (прилагается).
2. Настоящее решение вступает в силу с момента официального опубликования. 

Глава
муниципального образования Небыловское С.А. Афанасьев

Приложение
к решению Совета народных депутатов

муниципального образования Небыловское
от23.06.2015 № 25

Положение
о порядке ведения, хранения и использования личных дел, содержащих персональные данные главы администрации
муниципального образования Небыловское

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок хранения, использования, оформления и ведения личных дел, содержащих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское.
1.2. Хранение, использование, оформление и ведение личных дел, содержащих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское, осуществляется главой муниципального образования Небыловское.
1.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское глава муниципального образования Небыловское должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
1.4. В целях организации проверки сведений, сообщенных главой администрации муниципального образования Небыловское о себе при приеме на работу, в Совете народных депутатов муниципального образования Небыловское формируется личное дело главы администрации муниципального образования Небыловское.
1.5. Обработка персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия главы администрации муниципального образования Небыловское в трудоустройстве, обучении, обеспечения личной безопасности главы администрации муниципального образования Небыловское, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
1.6. Сведения, содержащиеся в личных делах главы администрации муниципального образования Небыловское, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.

Положение
о порядке ведения, хранения и использования личных дел, содержащих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское

2. Порядок оформления и ведения личных дел.

2.1 . К личному делу главы администрации муниципального образования Небыловское приобщаются:
а) копия заявления о поступлении на работу (оригинал заявления хранится в деле, содержащем распоряжения главы по личному составу);
б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности либо испытания, если глава администрации муниципального образования Небыловское принят на работу в результате конкурса (если таковое устанавливалось);
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
д) копии решений о присвоении государственных наград, присужденных почетных и специальных званий;
е) медицинское заключение установленной формы;
ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при принятии на работу по установленной форме – анкета с фотографией размером 4x6 (для лиц, замещающих должности главы администрации муниципального образования Небыловское).
з) копии приказа о приеме главы администрации муниципального образования Небыловское на работу либо об освобождении лица от выполняемой работы, а также о переводе на другую работу;
и) сведения о доходах главы администрации муниципального образования Небыловское и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
к) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, предоставленных главой администрации муниципального образования Небыловское при приеме на работу;
л) данные об ознакомлении главы администрации муниципального образования Небыловское с документами его личного дела;
м) копии приказов о поощрении главы администрации муниципального образования Небыловское, а также приказов о наложении на него дисциплинарного взыскания;
о) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
п) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
р) копии актов Совета народных депутатов о переводе главы администрации муниципального образования Небыловское на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
т) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
у) аттестационный лист главы администрации муниципального образования Небыловское, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
с) экзаменационный лист главы администрации муниципального образования Небыловское и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы российской Федерации;
т) копии документов и присвоении главе администрации муниципального образования Небыловское классного чина муниципальной службы российской Федерации;
у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера главы администрации муниципального образования Небыловское;
ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории российской Федерации;
х) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
у) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных главы администрации муниципального образования Небыловское сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении главы администрации муниципального образования Небыловское ограничений, установленных федеральными законами.

3.Условия хранения и изъятия документов личного дела.

3.1.Порядок хранения документов по личному составу главы администрации муниципального образования Небыловское должен обеспечивать быстрое получение необходимых сведений и полную их сохранность.
3.2.Изъятие документов из личного дела не допускается. Изъятие может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения главы муниципального образования Небыловское. Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визы лица, разрешившего изъятие документа, а в описи делается соответствующая отметка, когда, кем и по какой причине изъят документ.
3.3.При назначении главы администрации муниципального образования Небыловское, либо при его переводе на другую работу, его личное дело передается по новому месту работы. Личное дело высылается к новому месту работы не позднее 10 суток со дня издания приказа о переводе. В инвентарной книге делается запись с указанием, куда, когда и при каком исходящем номере выслано личное дело.
3.4.Личное дело главы администрации муниципального образования Небыловское администрации хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, после чего сдаются в архив.
3.5.Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел – сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге, о чем составляется соответствующий акт.
3.6.Выдача личных дел для временного пользования производится по журналу учета выдачи личных дел, в котором расписывается получатель или указывается, когда выслано личное дело. При возвращении личного дела в журнале указывается дата возвращения.
3.7. Глава администрации муниципального образования Небыловское имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей работе и другими документами до внесения их в личное дело.

4.Общие требования при обработке персональныхданных главы администрации муниципального образования Небыловское и гарантии его защиты.

4.1.В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина глава муниципального образования Небыловское при обработке персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское обязан соблюдать следующие общие требования:
а) все персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское следует получать у него самого. Если персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское возможно получить только у третей стороны, то глава администрации муниципального образования Небыловское должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Глава муниципального образования Небыловское должен сообщить главе администрации муниципального образования Небыловское о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа главы администрации муниципального образования Небыловское дать письменное согласие на их получение;
б) Глава муниципального образования Небыловское не имеет права получать и обрабатывать персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;
в) глава муниципального образования Небыловское не имеет права получать и обрабатывать персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы главы администрации муниципального образования Небыловское, глава муниципального образования Небыловское не имеет права основываться на персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
д) защита персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;
е) глава администрации муниципального образования Небыловское должен быть ознакомлен под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
ж) глава администрации муниципального образования Небыловское не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

5.Передача персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское.

5.1.При передаче персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское глава муниципального образования Небыловское должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское третьей стороне без письменного согласия главы администрации муниципального образования Небыловское, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью главы администрации муниципального образования Небыловское, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
- осуществлять передачу персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым глава администрации муниципального образования Небыловское должен быть ознакомлен под расписку;
- разрешать доступ к персональным данным главы администрации муниципального образования Небыловское только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья главы администрации муниципального образования Небыловское, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения главы администрации муниципального образования Небыловское им трудовой функции;
- ознакомление главы администрации муниципального образования Небыловское с документами их личных дел не реже одного раза в год.

6. Права главы администрации муниципального образования Небыловское в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у главы муниципального образования Небыловское.

6.1.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у главы муниципального образования Небыловское, глава администрации муниципального образования Небыловское имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское, за исключением случаев, предусмотренным федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации. При отказе главы муниципального образования Небыловское исключить или исправить персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское он имеет право заявить в письменной форме главе муниципального образования Небыловское о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера глава администрации муниципального образования Небыловское имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий главы муниципального образования Небыловское при обработке и защите персональных данных главы администрации муниципального образования Небыловское.

7. Ответственность.

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих хранение, использование, оформление и ведение личных дел, содержащих персональные данные главы администрации муниципального образования Небыловское, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.